Какие данные собирает бот и как их удалить
Политика конфиденциальности бота @aismena_bot и сайта smenafilmai.ru. Редакция от 6 ноября 2026 года.
Коротко
- Бот хранит имя, должность и отчёты о сменах. Они нужны, чтобы считать ЗП и собирать табель.
- Ставки лежат в Google-таблице, в базе бота их нет.
- Голосовое удаляется сразу после расшифровки.
- Удалить данные можно по письму на info@smenafilmai.ru.
Кто отвечает за данные
Оператор данных: Пудов Михаил. Вопросы и запросы о данных: info@smenafilmai.ru.
Какие данные собирает бот
| Вы | Telegram ID, фамилия и имя, время согласия с условиями |
|---|---|
| Проект и место | Название проекта, цех, должность, статус места |
| Отчёты о сменах | Дата, время начала и конца, смена, часы переработки, километры, сумма платных дорог |
| Ставки | Ставка за смену, переработку и километр. Лежат только в Google-таблице, вместе с именами и табелем |
| Голосовые и списки | Запись и текст нужны на время разбора. Как они обрабатываются, написано ниже |
Зачем нужны данные
- Собрать группу проекта: места, ссылки, условия.
- Принять отчёты о сменах.
- Посчитать ЗП и собрать табель.
Бот обрабатывает данные с вашего согласия. Он спрашивает его, когда вы подтверждаете место или регистрируетесь.
Где лежат данные и сколько
- База бота лежит на сервере VDSina в Амстердаме, Нидерланды.
- Копия базы делается каждую ночь на том же сервере и хранится 7 дней.
- Основная база сама не очищается: данные лежат, пока вы не попросите их удалить.
- Черновик списка со ставками живёт в памяти бота, пока директор не создаст места или бот не перезапустится.
- Голосовое скачивается во временную папку и удаляется сразу после расшифровки. Текст голосовых и списков в журнал работы бота не пишется.
- Файл Excel создаётся на время отправки директору и удаляется.
Кто видит данные
- Директор проекта: всю группу, ставки и отчёты.
- Сотрудник: свои условия и свою ЗП.
- Тот, кто позвал людей в проект: места, которые создал сам.
- Оператор: у него есть доступ к серверу.
Кому уходят данные
- Telegram. Вся переписка с ботом проходит через Telegram, включая ставки в черновике, условиях и ЗП.
- Anthropic, США. Сервис Claude разбирает текст списка группы и правок: должности и имена. Числа бот заменяет метками, ставки и зарплаты туда не уходят. Если сумма написана необычно, например «двадцатка» или слово с ошибкой, бот может её не узнать, и она уйдёт как обычное слово.
- Google. В таблице лежат имена, ставки и табель.
Голосовые расшифровывает программа на нашем сервере, наружу они не уходят. Другим сторонам данные не передаются, рекламы в боте нет.
Что бот делает с аккаунтом Google
Директор может подключить свой аккаунт Google. Бот просит один доступ: drive.file.
- Бот создаёт таблицу с названием проекта, читает и меняет только её и другие файлы, которые создал сам.
- Остальной Диск, почту и контакты бот не видит.
- Разрешение хранится на сервере в зашифрованном виде.
- Отозвать его можно в настройках аккаунта Google, в разделе сторонних приложений.
Данные из Google бот использует только для таблицы и табеля проекта и соблюдает правила Google для таких данных, включая требования Limited Use.
Пока директор не подключил Google, лист проекта лежит в закрытой таблице сервиса. Её видят оператор и бот. Когда директор подключает Google, лист переезжает к нему, а из таблицы сервиса удаляется.
Как удалить данные
Отдельной кнопки в боте нет. Напишите на info@smenafilmai.ru из любого ящика и укажите свой Telegram и проект. Оператор удалит данные вручную и ответит на письмо.
Директор может освободить место в боте. Тогда человек отвязывается от проекта, но его отчёты остаются в базе и табеле, пока вы не попросите их удалить.
Таблица на Диске директора принадлежит директору. Строки в ней удаляет он. Данные на сервере это не удалит: их оператор удаляет вручную по запросу.
Вы можете узнать, какие данные о вас есть, исправить их и отозвать согласие. Для этого тоже напишите на эту почту.
Что записывает сайт
Сайт smenafilmai.ru не ставит cookie и не считает посетителей. Шрифты лежат на нашем сервере. Сервер сайта записывает в журнал IP-адрес, время, адрес страницы, код ответа, откуда вы пришли и данные браузера. Журнал хранится 14 дней, потом удаляется.
Если политика изменится
Новая редакция появится на этой странице с новой датой.